TUGAS PENGELOLAH SEKOLAH

1.Tugas Kepala Sekolah

A. Kepala Sekolah Selaku Manajer
1 . Menyusun Perencanaan
2. Mengorganisasikan Kegiatan
3. Mengarahkan Kegiatan
4. Mengkoordinasikan Kegiatan
5. Melaksanakan Pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan Kebijakan
8. Mengadakan Rapat
9. Mengambil Keputusan
10. Merencakan proses belajar mengajar
11. Merencanakan Administrasi
a. Ketatausahan kantor
b. Kesiswaan
c. Ketenagaan
d. Sarana dan Prasarana
e. Keuangan (RAPBS)
12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
13. Mengatur hubungan Sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha
B. Kepala Sekolah Selaku Administrasi
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan
6. Pelaksanaan Kurikulum
7. Pembinaan kesiswaan
8. Pembinaan Kepegawaian
9. Pemberdayaan Perlengkapan
10. Administrasi Keuangan
11. Perpustaakan

C. Kepala Sekolah Selaku Supervisor Menyelenggarakan Supervisi
1. Kegiatan belajar mengajar
2. Kegiatan Bimbingan dan Konseling
3. Kegiatan intrakurikuler dan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
6. Sarana dan Prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 9 K

Berdasarkan tugas-tugas pokok diatas, maka tugas - tugas kepala sekolah dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Tugas kepala Sekolah pada Awal Tahun Pelajaran
a. Menghitung kebutuhan guru berdasarkan jumlah kelompok belajar
b. Membagi tugas mengajar guru
c. Memfasilitasi pembuatan Program Tahunan Guru,Program Semester,Analisis
Materi pelajaran,Program Satuan Pelajaran dan Rencana Pelajaran serta Jadwal
Pelajaran.
d. Kebutuhan buku pelajaran dan buku pegangan guru
e. Kelengkapan alat pelajaran
f. Rapat guru dan pegawai
2. Tugas Harian
a. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
b. Mengatur dan memeriksa kegiatan 9 K di Sekolah
c. Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainnya yang menunjang
proses pembelajaran
d. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggarakan pekerjaan
kantor lainnya
e. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya proses pembelajaran
f. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
g. Memeriksa segala sesuatu menjelang sekolah usai

3. Tugas Mingguan
a. Upacara bendera pada hari Senin dan hari-hari besar lainnya
b. Senam kesegaran jasmani pada hari jum’at
c. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat dan pekerjaan kantor lainnya
d. Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan kantor atau sekolah

4.Tugas Bulanan
a. Menyelesaikan gaji guru dan pegawai, membuat laporan bulanan rencana
keperluan perlengkapan kantor dan rencana bulanan
b. Melaksanakan pemeriksaan umum terhadap antara lain:
1) Buku kelas
2) Daftar hadir guru dan pegawai tata usaha
3) Kumpulan bahan evaluasi berikut analisisnya
4) Kumpulan program satuan pelajaran
5) Diagram pencapaian target kurikulum
6) Diagram daya serap siswa
7) Program perbaikan dan pengayaan
8) Buku layanan BP / BK
c. Memberikan petunjuk dan catatan kepada guru-guru tentang siswa yang perlu
diperhatikan, khususnya yang perlu diketahui dalam rangka pembinaan
d. Penutupan buku Kas Rutin
e. Pertanggungjawaban keuangan
f. Evaluasi persediaan dan penggunaan ATK serta bahan praktek/alat Olah raga

5.Tugas Semesteran
a. Menyelengarakan perbaikan alat-alat sekolah yang diperlukan
b. Mengisi daftar nilai siswa ke dalam buku induk
c. Mengadakan persiapan evaluasi bulanan dan semesteran
d. Mengadakan evaluasi kegiatan BP/BK,OSIS,UKS dan kegiatan ekstrakurikuler
lainnya
e. Menyelenggarakan kegiatan semesteran meliputi:
1) Mengisi buku induk (leger)
2) Mengiventaris siswa yang perlu mendapat perhatian khusus
3) Mengisi nilai hasil semester ke dalam rapor
4) Pembagi raport
5) Memanggil orang tua siswa, bila diperlukan untuk berkonsultasi
6.Tugas Akhir Tahun
a. Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan
b. Menyelenggarakan US/UN
c. Menyelanggarakan persiapan kenaikan kelas yang meliputi
1. Pengisian daftar nilai (legger )
2. Menyiapkan bahan rapat kenaikan kelas
3. mengisi raport dan STTB
d. Mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran tahun pelajaran yang
bersangkutan
e. Menyusun program kerja tahunan sekolah
f. Merencanakan keuangan tahun yang akan datang
g. Menyelenggarakan rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah dan fasiltas
pendidikan lainnya
h. Menyusun laporan pada akhir tahun pelajaran
i. Melaksanakan kegiatan peneriman siswa baru yang meliputi :
1. Membentuk panitia penerimaan siswa baru
2. Menyusun syarat – syarat penerimaan siswa baru
3. Menyiapkan formulir dan balanko isian siswa .


II.Tugas Wakil Kepala Sekolah
A.Tugas Wakil Kepala Sekolah UrusanKurikulum
1. Menghitung kebutuhan guru di Sekolah
2. Menyusun pembagian tugas mengajar guru
3. Menerbitkan Sk pembagian tugas guru
4. Menjabarkan kalender pendidikan sesuai petunjuk
5. Menyusun program supervise kunjungan kelas
6. Menyusun jadwal ulangan umum semester
7. Menyelengarakan UAN/UAS
8. Menyusun kreteria dan persyaratan kenaikan kelas dan kelulusan
9. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan penilaian dan pembagian
raport/STTB
10. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan prangkat pembelajaran guru dan
evaluasinya
11. Memantau pelaksanaan kegiatan pembelajaran setiap hari
12. Menyusun laporan – laporan sesuai kebutuhan
B. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
1. Menyusun Program pembinaan kesiswaan/OSIS
2. Melaksanakan bimbingan ,pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS
dalam rangka menegakkan disiplindi Sekolah
3. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K di Sekolah
4. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS
5. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalamberorganisasi
6. Menyusun Program pembinaan ekstrakurikuler di Sekolah
7. Menyusun jadual Pembina dan pelaksana upacara Bendera Senin di Sekolah
8. melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea
siswa
9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Sekolah dalam rangka kegiatan luar
Sekolah
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan /OSIS
C. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
1. Menginventariskan kekayaan
2. Menyusun program perawatan preventif sarana dan prasarana Sekolah
3. Melaksanakan program perawatan preventif sarana dan prasarana Sekolah
4. Mendayagunakan sarana dan prasarana Sekolah
5. Mengelolah pembiayaan alat – alat pembelajaran
6. Melaporkan penggunaan dana Masyarakat (Komite Sekolah )
D. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat
1. Memberikan penjelasan tentang kebijakan Sekolah,situasi dan perkembangan
Sekolah
2. Menampung saran –saran dan pendapat masyarakat untuk kemajuan Sekolah
3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Sekolah dengan orang tua /wali
siswa melalui Komite Sekolah
4. Membina Hubungan baik antara sekolah dengan komite sekolah
5. Membina dan mengembangkan hubungan antara Sekolah dengan pemerintah,dunia
usaha dan lembaga sosial lainnya .
6. Menyusun laporan pelaksanan hubungan dengan Masyarakat secara berkala
7. Menyeleksi guru teladan dan pelajar teladan
8. melakukan pembinaan lomba – lomba bidang akademis